I. CHỨC NĂNG CỦA PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ ĐẤU THẦU
Phòng Quản lý Dự án có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác quản lý các dự án đầu tư (xây dựng, mua sắm, phát triển hạ tầng, công nghệ, kỹ thuật…) và công tác đấu thầu theo quy định của pháp luật, bảo đảm hiệu quả, tiến độ, chất lượng, minh bạch và tuân thủ đúng quy trình.
II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Công tác Quản lý Dự án
– Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư dự án theo định hướng và kế hoạch của đơn vị.
– Tham mưu lập, thẩm định, trình duyệt chủ trương đầu tư, báo cáo tiền khả thi, khả thi, thiết kế kỹ thuật, tổng mức đầu tư, dự toán,…
– Theo dõi, giám sát tiến độ, chất lượng và chi phí của các dự án trong suốt quá trình triển khai.
– Tổ chức nghiệm thu, bàn giao và đưa dự án vào khai thác sử dụng, đảm bảo đúng quy định và yêu cầu chất lượng.
– Phối hợp thực hiện công tác giải phóng mặt bằng, các thủ tục pháp lý như đất đai, môi trường, PCCC, cấp phép xây dựng, v.v.
2. Công tác Đấu thầu
– Xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho các gói thầu xây lắp, tư vấn, mua sắm hàng hóa, phi tư vấn, hỗn hợp,…
– Tổ chức đấu thầu, mời thầu, chấm thầu và trình duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật quy định.
– Thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ dự thầu/đề xuất.
– Quản lý quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng sau đấu thầu; theo dõi tiến độ, điều chỉnh hợp đồng nếu cần thiết.
– Lưu trữ, quản lý hồ sơ đấu thầu, tổ chức thanh tra, kiểm tra về đấu thầu khi có yêu cầu.
3. Công tác phối hợp và báo cáo
– Phối hợp với các phòng ban chuyên môn, đơn vị thi công, tư vấn, giám sát để đảm bảo dự án được triển khai đồng bộ, hiệu quả.
– Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình triển khai các dự án và công tác đấu thầu.
– Cập nhật và thực hiện các chính sách, quy định mới nhất của pháp luật liên quan đến quản lý dự án và đấu thầu.
4. Các nhiệm vụ khác
– Tham gia giải quyết khiếu nại, kiến nghị, xử lý vi phạm trong đấu thầu và quá trình triển khai dự án.
– Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ phụ trách công tác QLDA và đấu thầu.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo đơn vị phân công.
III. MỘT SỐ CÔNG VIỆC ĐIỂN HÌNH PHÒNG ĐÃ THỰC HIỆN
– Tư vấn QLDA: Dự án: Bảo tồn và phát triển bền vững các khu rừng đặc dụng, phòng hộ trên địa bàn tỉnh; Dự án: Sửa chữa sân Trung tâm hội nghị tỉnh Sơn La.
– Tư vấn lập E-HSMT, đánh giá E-HSDT: Thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ thuộc dự toán Thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ Sở Xây dựng năm 2025; Tư vấn lập E-HSMT, đánh giá E-HSDT Thực hiện số hóa tài liệu thuộc dự toán Thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ Sở Xây dựng năm 2025. Tư vấn lập E-HSMT, đánh giá E-HSDT: Gói thầu số 17 (XL): Thi công xây dựng Trạm biến áp + đường dây và thiết bị trạm biến áp + đường dây thuộc dự án: Trường Phổ thông dân tộc nội trú huyện Sông Mã.
– Tư vấn thẩm định hồ sơ mời thầu, thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu thuộc nhiệm vụ, dự toán Phương án phát triển các bãi đỗ xe đa mục tiêu và đường dành riêng cho người đi bộ, xe phi cơ giới (SXD).
– Rất nhiều công trình khác đã được thực hiện…